ICT zelf doen of uitbesteden?

Overweegt u over te stappen naar de Cloud? Of kiest u toch voor het traditionele model? Voor een goede vergelijking zult u de volgende vragen moeten beantwoorden:

• Wat moet ik allemaal meetellen in de kostprijsberekening van een server?
• Hoeveel energie verbruikt een gemiddelde server?
• Is de back-up van mijn gegevens wel goed geregeld?
• Zijn mijn licenties in orde?
• Welke data moet ik allemaal verzamelen als ik een dagje vanuit huis wil werken?
• Hoeveel indirecte uren zijn mijn medewerkers deze maand kwijt aan het oplossen van ICT-problemen?
• Hoe houd ik virussen en spam zoveel mogelijk buiten de deur?
• Hoe zit het met preventief onderhoud?

Wat heb ik nodig?
Dat is natuurlijk een terechte vraag en het antwoord daarop is niet eenvoudig. In de berekening van de Total Cost of Ownership (TCO) dient alles meegenomen te worden dat betrekking heeft op het operationeel gebruik van een server. Ten eerste hebben we de server hardware en software, maar bij een server hoort ook een back-up oplossing, noodstroomvoorziening, een kast om de server in te bouwen, koeling en beheer. Sommige van deze onderdelen zijn te gebruiken voor meerdere servers, andere zijn server specifiek. Het maakt dus nogal wat uit of u een server toevoegt aan een bestaand serverpark of dat u een geheel nieuwe server omgeving gaat opzetten.

Rekenvoorbeeld
In dit voorbeeld gaan we uit van een omgeving voor 10 werkplekken met telewerkfunctionaliteit voor alle medewerkers. Alle kosten worden doorgerekend naar drie jaar (36 maanden). In dit voorbeeld is geen rekening gehouden met een airco, een computer rack en huisvestingskosten. Er wordt gebruik gemaakt van één server in combinatie met de SBS licentiestructuur van Microsoft.

Zijn er alternatieven?
Jazeker. Virtual Office is een dienst van CTNET die een volledige kantoorautomatiseringomgeving biedt voor de basisprijs van € 69,95 per gebruiker per maand. Voor dit tarief kunt u beschikken over:

• Hosted e-mail
• Microsoft Office 2010
• 5GB dataopslag per gebruiker
• Dagelijkse back-up van uw gegevens
• SPAM filter
• Anti virus software
• Servicedesk ondersteuning
• Volledige telewerkfunctionaliteit via het internet
• 24x7 beschikbaar datacenter
• Redundante hardware en infrastructuur
• Noodstroomvoorziening

Door gebruik te maken van Virtual Office bespaart u € 14.092,- in vijf jaar ten opzichte van aanschaf in eigen beheer.