Microsoft brengt Copilot en Microsoft 365 Copilot samen in één app. De overgang is half augustus 2026 ingezet voor web en mobiel. Windows en Mac volgen, met een wereldwijde uitrol die medio september op gang komt.

In de nieuwe app gebruik je gewoon zowel je privéaccount als je werk- of schoolaccount. Da’s lekker simpel. Houden we van.

De accounts zitten straks weliswaar in dezelfde app, maar zakelijke en persoonlijke gegevens blijven gescheiden. Voor organisaties blijven de bestaande beveiligings-, compliance- en Microsoft Entra-instellingen gewoon van kracht.

De verandering past in een bredere beweging van Microsoft: minder losse Copilot-ervaringen, en één herkenbare plek voor Copilot, bestanden en Microsoft 365.

Drie Copilot-functies verdwijnen

Bij de overgang ruimt Microsoft tegelijk drie functies op:

• Group Chat – gezamenlijke gesprekken met meerdere personen én Copilot verdwijnen.
• Podcasts – het genereren en bewaren van AI-podcasts binnen Copilot stopt.
• Deep Research voor consumenten – deze functie verdwijnt uit de gratis consumentenversie van Copilot.

Bij die laatste is een belangrijke nuance nodig: dit betekent niet dat de zakelijke onderzoeksfuncties binnen Microsoft 365 Copilot verdwijnen. Wie een Microsoft 365 Premium-abonnement heeft, houdt toegang tot uitgebreide onderzoeksmogelijkheden (via de Researcher-functie). Het gaat hier dus specifiek om Deep Research in de gratis consumentenversie van Copilot.

Copilot komt ondertussen dichter in Outlook

Microsoft maakt niet alleen de Copilot-app eenvoudiger, het integreert Copilot ook steeds verder in de Microsoft 365-apps zelf.

Een goed voorbeeld zien we momenteel in Outlook. Tijdens het schrijven van een e-mail kun je Copilot nu rechtstreeks in het opstelvenster gebruiken om je tekst te verbeteren. Denk aan:

• een conceptmail herschrijven;
• een tekst korter of duidelijker maken;
• de toon professioneler maken;
• of vanuit een korte instructie direct een nieuwe mail opstellen.

Je hoeft daarvoor dus steeds minder vaak Outlook te verlaten om eerst een losse Copilot-chat te openen.

Outlook → Copilot → aanpassen → verzenden.

Dat is een kleine aanpassing aan de interface, maar een belangrijke ontwikkeling in hoe Microsoft AI wil laten werken: niet als apart hulpmiddel, maar als vast onderdeel van je dagelijkse workflow.

Ook Copilot Chat wordt schoner

Ook in Copilot Chat rolt een kleine maar handige verbetering uit. Wanneer je bestanden, personen of andere werkcontent aan een prompt toevoegt, verschijnen deze voortaan als losse elementen naast je prompt, in plaats van als gewone tekst die tussen je eigen instructie door staat.

Vooral wanneer je met meerdere documenten tegelijk werkt, maakt dat Copilot Chat een stuk overzichtelijker.

Van losse AI-tool naar onderdeel van Microsoft 365

Zet je deze ontwikkelingen naast elkaar, dan wordt de strategie van Microsoft steeds duidelijker. Aan de ene kant krijgen we één centrale Copilot-app voor werk en privé. Aan de andere kant hoef je die app steeds minder vaak te openen, omdat Copilot juist steeds dieper wordt geïntegreerd in Outlook, Word, Excel, Teams en de rest van Microsoft 365.

En misschien is dát wel de belangrijkste ontwikkeling: minder losse Copilot-apps en AI-functies, meer Copilot op de plek waar je daadwerkelijk aan het werk bent.